Mẹo và thủ thuật chiếu sáng sự kiện

Khi nói đến việc sản xuất tổ chức sự kiện có rất nhiều điều cần xem xét. Từ phục vụ và nhân viên đến địa điểm và địa điểm, danh sách đi về. Nhưng một điều có thể làm hoặc phá vỡ một sự kiện là ánh sáng. Và nếu bạn đã tổ chức một sự kiện trước đó, dù lớn hay nhỏ, bạn đều biết rằng ánh sáng sự kiện phức tạp hơn nhiều so với âm thanh. Bạn sẽ cần xem xét vị trí và mật độ của đèn, màu sắc nào sẽ được sử dụng và nếu có hoa văn cho đèn. Nhưng tất cả các bản lề này về mục đích và thẩm mỹ tổng thể của sự kiện của bạn.

Chúng tôi biết đây có thể là một phần áp đảo trong quy trình lập kế hoạch sự kiện của bạn , vì vậy chúng tôi sẵn sàng trợ giúp. Kiểm tra các mẹo và thủ thuật của chúng tôi dưới đây để đảm bảo sự kiện tiếp theo của bạn có thiết lập ánh sáng sao.

1. Đặt câu hỏi

Cho dù đó là sự kiện của riêng bạn hay là sự kiện bạn được thuê, hãy đảm bảo đặt nhiều câu hỏi về dịp này để bạn có tất cả các chi tiết. Một số mục cần xem xét bao gồm:

  • Đó là loại chức năng gì – hội nghị công ty , lễ trao giải, dạ tiệc, đám cưới?
  • Nó sẽ được tổ chức ở đâu – phòng khiêu vũ khách sạn, trung tâm hội nghị, nhà thờ, lều?
  • Có bao nhiêu khách sẽ tham dự?
  • Thức ăn sẽ được cung cấp theo kiểu tự chọn hay dịch vụ bàn?
  • Sẽ có bảng? Họ sẽ lớn như thế nào?
  • Sẽ có trung tâm hoặc hiển thị?
  • Kích thước phòng và chiều cao trần là gì?
  • Có bất kỳ đồ đạc ánh sáng vĩnh viễn hiện diện như đèn chùm?
  • Có một chủ đề hoặc bảng màu?
  • Sẽ có khiêu vũ, giải trí, hoặc loa?
  • Dòng thời gian sự kiện – tải vào và tải ra là gì?
  • Đó là một địa điểm công đoàn hoặc không công đoàn?
  • Các nhà cung cấp khác sẽ được thiết lập và phá vỡ cùng một lúc?
  • Có một phòng nơi thiết bị bổ sung có thể được lưu trữ?
  • Có bất kỳ quy định của thành phố hoặc cơ sở để được nhận thức?
  • Các yêu cầu bảo hiểm cho các địa điểm là gì?
  • Có ngân sách cho dự án không?

Hãy suy nghĩ chín chắn về các loại chi tiết bạn sẽ cần để tạo thành công một kế hoạch chiếu sáng chi tiết cho toàn bộ sự kiện. Mục tiêu của bạn là bỏ đi càng nhiều thông tin càng tốt, nhưng nếu bạn quên hỏi khách hàng của mình một cái gì đó, bạn luôn có thể quay lại với họ sau.

. Tạo một kế hoạch dự án

Khi bạn đã có  tất cả sự thật về sự kiện này, đã đến lúc tổ chức. Tùy thuộc vào độ lớn của chức năng, bạn có thể cần phát triển một kế hoạch dự án rộng hơn và báo giá cho khách hàng của mình. Đây là một bước quan trọng thường có thể bị bỏ qua nhưng sẽ giúp bạn có được ánh sáng tuyệt vời và sản xuất thành công chung. Quan trọng nhất, tập hợp một ngân sách chính xác cho khách hàng của bạn. Liệt kê tất cả các thiết bị sự kiện và bao gồm một kế hoạch sàn cho sự kiện.

Bạn có thể tạo thiết kế ánh sáng cho bố cục phòng bằng chương trình CAD (thiết kế có sự trợ giúp của máy tính) nếu có, nếu không, một bản phác thảo vẽ tay là phù hợp. Khi tạo bố cục, bạn nên bao gồm tất cả các yếu tố chính sẽ có mặt trên sàn – bàn, đệm, sân khấu, sàn nhảy và bất kỳ quán bar nào. Thiết kế ánh sáng này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về loại đèn nào bạn có thể cần và vị trí đặt chúng. Hãy chắc chắn rằng bạn hiểu không khí của sự kiện và nơi diễn ra hành động để bạn có thể thiết kế một kế hoạch chiếu sáng phù hợp.

3. Làm nổi bật các khu vực giao thông cao

Sử dụng kế hoạch chiếu sáng của bạn để làm nổi bật các khu vực mà mọi người tại sự kiện sẽ dành nhiều thời gian nhất hoặc cần để có thể nhìn thấy. Buffets, thanh, và bảng là những ví dụ tốt. Khách sẽ muốn có thể thấy rõ những gì có sẵn cho họ trong bữa tiệc buffet trong khi làm nổi bật quầy bar và bàn của họ chỉ đơn giản là giúp họ điều hướng phòng hiệu quả hơn.

Điểm ghim có thể được sử dụng để ánh sáng trung tâm một cách nghệ thuật, cắm hoa, đệm và thanh nhưng phải được thực hiện một cách thận trọng để không gây lóa mắt trong mắt khách. Những đèn này là một tập trung chứ không phải là một chùm ánh sáng phân tán, có thể thay đổi chi phí tùy thuộc vào phong cách. Điểm pin truyền thống sẽ có giá thấp hơn một chút và có cạnh mềm hơn xung quanh ánh sáng trong khi điểm pin LED có thể đắt hơn nhưng cung cấp ánh sáng rõ hơn.

4. Sử dụng đèn LED

Khi nói đến thiết bị chiếu sáng sự kiện của bạn, hãy xem xét sử dụng đèn LED (đi-ốt phát sáng) cho phần lớn. Đèn LED có hiệu suất cao hơn khoảng mười lần, kéo dài hơn và thường rẻ hơn so với đèn vonfram tương đương. Điều này có nghĩa là bạn sẽ có thể sử dụng ít điện hơn để tạo ra cùng một lượng ánh sáng xung quanh  khi bạn sử dụng đèn sự kiện LED và chúng sẽ tồn tại lâu hơn hàng trăm giờ trước khi đốt cháy. Là một phần thưởng bổ sung, sử dụng kết hợp đèn LED phát sáng màu đỏ, xanh lá cây, xanh dương, hổ phách và trắng sẽ cho phép bạn tạo ra bất kỳ màu nào mong muốn giúp bạn và khách hàng linh hoạt hơn.

5. Sử dụng màu sắc

Ý tưởng sáng tạo về màu sắc bằng cách sử dụng đèn màu tại một sự kiện có thể tạo ra tâm trạng và có tác động đáng kể đến trải nghiệm của khách. Cân nhắc việc rửa phòng để giúp tạo ra một bầu không khí cho phép khách nhìn rõ và nhìn rõ nhất mà không quá gắt hoặc sáng. Giặt phòng đúng màu giúp căn phòng có ánh sáng ấm áp và khiến khách cảm thấy thoải mái.

Một cách khác để kết hợp ánh sáng màu là chiếu sáng tường và trần nhà. Điều này có thể đặc biệt hiệu quả trong việc biến đổi không gian sự kiện nếu bạn đang ở trong lều hoặc o phòng nhạt nhẽo. Tuy nhiên, bạn sẽ muốn sử dụng một cách tiết kiệm để tránh thẩm mỹ xiếc. Thay vào đó, sử dụng một màu duy nhất trên tất cả các bức tường và có thể thêm một màu trên trần nhà.

Leave a Reply